Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator for oversættelsestjenester
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Koordinator for oversættelsestjenester, der kan sikre en effektiv og kvalitetsorienteret håndtering af oversættelsesprojekter. Rollen indebærer koordinering mellem kunder, oversættere og interne teams for at sikre, at alle oversættelsesopgaver bliver udført til tiden og med høj kvalitet. Du vil være ansvarlig for at planlægge, overvåge og rapportere om projektstatus, håndtere forespørgsler og løse eventuelle problemer, der opstår undervejs. Det er vigtigt, at du har stærke kommunikationsevner, organisatoriske færdigheder og en god forståelse for sproglige nuancer. Erfaring med projektstyringsværktøjer og kendskab til forskellige sprog er en fordel. Som koordinator vil du også arbejde tæt sammen med leverandører og sikre, at alle kontrakter og aftaler overholdes. Din rolle er central for at opretholde virksomhedens omdømme for pålidelighed og kvalitet inden for oversættelsestjenester. Vi forventer, at du kan håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket i en dynamisk arbejdsdag. Hvis du er detaljeorienteret, proaktiv og trives i en rolle med mange kontakter, vil du passe godt ind i vores team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere oversættelsesprojekter fra start til slut
- Kommunikere med kunder for at forstå deres behov og krav
- Samarbejde med oversættere og korrekturlæsere for at sikre kvalitet
- Overvåge projektfremdrift og sikre overholdelse af deadlines
- Håndtere administrative opgaver såsom tilbud, fakturering og kontrakter
- Løse problemer og håndtere ændringer i projektomfanget
- Vedligeholde og opdatere projektstyringssystemer
- Sikre overholdelse af virksomhedens kvalitetsstandarder
- Udarbejde rapporter om projektstatus til ledelsen
- Bidrage til forbedring af arbejdsprocesser og kundetilfredshed
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektkoordinering, gerne inden for oversættelse eller sprogservice
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Flydende dansk og engelsk i både skrift og tale
- Kendskab til projektstyringsværktøjer og IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til flere sprog er en fordel
- Erfaring med kundeservice og leverandørkontakt
- Uddannelse inden for sprog, kommunikation eller projektledelse er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stramme deadlines i et projekt?
- Kan du beskrive din erfaring med projektstyringsværktøjer?
- Hvordan sikrer du kvalitet i oversættelsesprojekter?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem forskellige interessenter?
- Har du erfaring med at arbejde med eksterne leverandører?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i et projekt?
- Hvordan sikrer du, at kundens krav bliver opfyldt?
- Hvilke sprog taler og skriver du flydende?
- Hvordan bidrager du til forbedring af arbejdsprocesser?
